El formato de documento portátil o PDF se usa principalmente para compartir documentos de solo lectura. Sin embargo, un pdf también se puede usar como un formulario donde también puede realizar una acción de escritura. Crear un PDF rellenable es un proceso muy simple y se puede crear fácilmente con la herramienta Adobe Acrobat. Pero el problema con la herramienta Adobe Acrobat es que se paga y requiere una suscripción para usar las funciones de la herramienta.
Pero no necesita preocuparse porque también hay otros métodos y herramientas que están disponibles de forma gratuita y que puede usar para crear un PDF rellenable si no desea comprar una suscripción premium de Adobe Acrobat.
Veamos cada método en detalle en el siguiente artículo.
Cómo crear un PDF rellenable sin Adobe:
Los métodos que podemos usar para crear un documento rellenable incluyen:
- Uso de herramientas en línea.
- Mediante software libre.
- Uso de Microsoft Word.
- Y usar herramientas pagas más baratas
Veamos cómo podemos crear un PDF rellenable usando estos métodos uno por uno en una guía detallada.
Cree PDF editables usando herramientas en línea:
Hay muchas herramientas disponibles en línea que lo ayudarán a crear un PDF rellenable. Los sitios web disponibles en el Internet que brindan este servicio son pdfescape.com, jotform.com, etc. Veamos una de las herramientas en detalle para darle una descripción detallada de cómo funcionan estas herramientas.
PDFescape es una de las mejores herramientas disponibles y le recomendaría usar esta herramienta en línea porque tiene una mejor interfaz de usuario y es fácil de usar. Además, es de uso gratuito y, lo que es más importante, no obtiene una marca de agua ni siquiera en la versión gratuita.
Si no se siente cómodo con el uso de la herramienta en la web, puede descargar su aplicación de escritorio e instalarla en su computadora. Veamos los pasos:
- Ir pdfescape.com y haga clic en el Botón en línea gratis
- Después de hacer clic, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que crear un pdf editable desde cero o convertir un pdf existente de solo lectura a escritura.
- Si ya tiene un pdf, haga clic en subir a pdfescape de lo contrario, haga clic en crear un nuevo documento pdf y crea el formulario y luego descarga el pdf
- Sin embargo, si ya tiene un pdf y solo desea que se pueda completar, cargue su pdf y haga clic en el campo de formulario opción en la esquina superior izquierda debajo del insertar menú.
- Seleccione el tipo de formulario que desee en el menú desplegable y haga clic en seleccionar. Hay diferentes opciones de campo de formulario para seleccionar, como Texto, Párrafo de texto, casilla de verificación, radio, menú desplegable, etc.
- Arrastre el campo de formulario sobre el lugar donde desea insertarlo y haga clic en entrar.
- Cuando termine de crear o personalizar su pdf, haga clic en el botón guardar y descargar pdf en el lado izquierdo.
Cómo crear un pdf rellenable usando software gratuito:
Si tiene problemas para usar las herramientas en línea para crear un PDF rellenable debido a Internet, puede descargar la herramienta e instalarla para crear el PDF sin conexión.
El uso de aplicaciones de escritorio tiene su propia ventaja, una de ellas es la integridad de sus datos. Una de las herramientas que se recomienda utilizar para crear un pdf editable es la versión de la aplicación de escritorio pdfescape.
Solo está disponible para ordenadores con Windows. Todas las demás herramientas disponibles son demasiado complejas de usar o se pagan o no brindan el resultado requerido.
Para instalarlo, haga clic en el botón Probar escritorio para descargar el instalador. Abra el archivo descargado, haga clic en Siguiente y espere hasta que descargue la aplicación principal por usted.
A medida que se completa la descarga, puede comenzar a personalizar su pdf para que se pueda escribir o completar.
Haga un pdf rellenable usando MS Word:
La única forma de editar o completar un pdf usando Microsoft Word es convertir el pdf a doc, editar su pdf y luego guardarlo nuevamente en formato pdf.
Para convertir su pdf a doc o viceversa vaya a ilovepdf.com. MS Word no tiene ninguna característica incorporada para convertir su pdf de un documento de solo lectura a un documento escribible.
Sin embargo, puede crear un formulario usando MS Word y guardarlo como pdf y luego usar otras herramientas para hacer que ese formulario pdf se pueda completar.
Para comenzar a crear un formulario con MS Word, debe habilitar el modo de desarrollador para hacerlo, siga los pasos a continuación:
- Abra Word y haga clic en el documento en blanco y en eso vaya al archivo.
- Vaya a la pestaña Opciones en el último justo debajo de los comentarios o simplemente haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione personalizar la cinta.
- En la cinta de personalización, en Pestañas principales >> habilite la opción de desarrollador y >> haga clic en Aceptar.
- Ahora aparecerá el menú Desarrollador en la cinta. Vaya al menú y comience a editar su documento usando las herramientas para crear su formulario.
- Después de terminar de crear el formulario, vaya a >> haga clic en guardar como y >> seleccione la extensión del archivo como pdf.
- Último paso >> vaya a las herramientas y convierta el formulario pdf en un formulario pdf rellenable.
Cree un pdf rellenable usando herramientas más baratas:
Otro método que puede probar para crear un pdf que sea editable o rellenable es usar una herramienta paga más barata que hace el mismo trabajo que Adobe. Digo esto porque la mayoría de las veces las herramientas gratuitas no producen los resultados requeridos. Además, tendrá acceso a muchas funciones profesionales que puede agregar a su pdf mientras lo hace rellenable.
Una de las muchas herramientas que brindan los mismos servicios que Adobe pero son más económicas que es nitro. Puede comprar el nitro pro para hacer un pdf rellenable. Es una herramienta muy simple y la interfaz de usuario es muy fácil y fácil de usar.
Preguntas frecuentes:
q ¿Cómo crear un pdf rellenable sin Adobe Acrobat en mac?
UNA. Puede usar las herramientas gratuitas en línea para crear un PDF rellenable en Mac sin usar Adobe Acrobat. Consulte el artículo anterior para conocer los pasos.
q ¿Cómo crear un pdf rellenable gratis?
UNA. Puede usar herramientas como pdfescape para crear un pdf rellenable de forma gratuita. Los pasos para hacerlo se han explicado en detalle en el artículo anterior.
Terminando:
Hemos mostrado algunos métodos con los que puede crear un PDF rellenable sin utilizar Adobe Acrobat. Los métodos son herramientas en línea disponibles en la web, software fuera de línea y usando MS Word. Entonces, si está buscando cómo crear un PDF rellenable sin tener que comprar la suscripción premium de Acrobat, lea el artículo anterior.
Excelente información, lo tendremos en cuenta para nuestras campañas de Seo y SEM.